Quem somos
Esta Política explica como a Hector Sistemas Ltda coleta, usa, guarda e protege os dados pessoais de quem visita o nosso site, entra em contato conosco ou contrata nossas soluções. Ela segue a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018 – LGPD) e o Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014).
| Controlador dos dados | |
|---|---|
| Razão social | Hector Sistemas Ltda |
| CNPJ | 68.316.047/0001-00 |
| Endereço | R. Severino Nicolau de Melo, 420, sala 207 B, Jardim Oceania, João Pessoa–PB, CEP 58.037-700 |
| Telefone / WhatsApp | (83) 9869-3943 |
| E-mail de privacidade | comercial@hectorsistemas.com.br |
Ao usar o site, você declara que leu e entendeu esta Política. Se não concordar com algum ponto, pedimos que não envie seus dados pelos nossos canais.
Dados dentro do Hector ERP. Os dados que nossos clientes cadastram no Hector ERP (clientes, fornecedores, colaboradores, notas fiscais etc.) pertencem a eles. Nesses casos, o cliente é o controlador e a Hector Sistemas atua como operadora, tratando os dados apenas conforme as instruções do cliente e o contrato de licenciamento SaaS.
Quais dados coletamos
Coletamos apenas os dados necessários para atender você. Eles chegam de duas formas: quando você nos informa e automaticamente, durante a navegação.
| Origem | Dados | Exemplo |
|---|---|---|
| Formulários de contato, demonstração ou orçamento | Nome, e-mail, telefone/WhatsApp, empresa, CNPJ, cargo, cidade e a mensagem enviada | Pedido de proposta do Hector ERP |
| Atendimento por WhatsApp, e-mail ou telefone | Nome, número, histórico da conversa e arquivos enviados | Dúvida comercial ou chamado de suporte |
| Contratação | Dados cadastrais da empresa e do representante legal, dados de faturamento e cobrança | Proposta aceita e contrato assinado |
| Navegação no site (automático) | Endereço IP, data e hora de acesso, navegador, dispositivo, páginas visitadas e cookies | Registro exigido pelo Marco Civil da Internet |
Não coletamos de propósito dados pessoais sensíveis (saúde, religião, origem racial, opinião política etc.) pelo site. Pedimos que você não os envie em mensagens.
O site não é direcionado a menores de 18 anos e não coletamos intencionalmente dados de crianças ou adolescentes.
Para que usamos os dados
Cada uso tem uma base legal prevista no art. 7º da LGPD. Não vendemos nem alugamos dados pessoais.
| Finalidade | Base legal (LGPD) |
|---|---|
| Responder contatos, agendar demonstrações e enviar propostas comerciais | Procedimentos preliminares a contrato, a pedido do titular (art. 7º, V) |
| Executar o contrato: implantação, treinamento, suporte e cobrança | Execução de contrato (art. 7º, V) |
| Emitir notas fiscais e cumprir obrigações fiscais e contábeis | Cumprimento de obrigação legal ou regulatória (art. 7º, II) |
| Guardar registros de acesso ao site por 6 meses | Obrigação legal – art. 15 do Marco Civil da Internet (art. 7º, II) |
| Enviar novidades, conteúdos e convites para eventos | Consentimento (art. 7º, I) – você pode cancelar a qualquer momento |
| Melhorar o site, medir audiência e prevenir fraudes e acessos indevidos | Legítimo interesse (art. 7º, IX) |
| Defender a empresa em processos judiciais, administrativos ou arbitrais | Exercício regular de direitos (art. 7º, VI) |
Quando usamos o legítimo interesse, avaliamos antes se o uso é esperado por você e não fere seus direitos. Quando a base é o consentimento, a retirada dele não afeta o que foi feito antes.
Compartilhamento
Compartilhamos dados apenas quando necessário e com parceiros que seguem padrões de proteção compatíveis com a LGPD:
- Provedores de tecnologia: hospedagem em nuvem, e-mail, plataformas de mensagens (como o WhatsApp) e ferramentas de análise do site.
- Parceiros de pagamento e cobrança: bancos e intermediadores usados para emitir boletos, Pix e notas fiscais.
- Assessores: contabilidade e advogados, sob dever de sigilo.
- Autoridades: quando houver ordem judicial ou obrigação legal.
Alguns desses fornecedores podem guardar dados em servidores fora do Brasil. Nesses casos, a transferência segue o art. 33 da LGPD, com cláusulas contratuais e garantias adequadas.
Cookies
Cookies são pequenos arquivos gravados no seu navegador. Usamos:
- Essenciais: fazem o site funcionar e não podem ser desligados.
- De desempenho e análise: mostram, de forma agregada, quais páginas são mais visitadas (por exemplo, Google Analytics).
- De marketing: medem campanhas e exibem anúncios relevantes (por exemplo, Meta Pixel e Google Ads), apenas com o seu consentimento.
Você pode aceitar, recusar ou mudar sua escolha no aviso de cookies do site (link “Preferências de cookies”, no rodapé) ou nas configurações do navegador. Bloquear cookies essenciais pode fazer partes do site pararem de funcionar.
Por quanto tempo guardamos
Guardamos os dados só pelo tempo necessário para cada finalidade:
| Dado | Prazo |
|---|---|
| Registros de acesso ao site | 6 meses (Marco Civil da Internet) |
| Contatos e propostas não convertidas | Até 2 anos após o último contato |
| Dados de contrato, faturamento e fiscais | Durante o contrato e por até 5 anos após o fim, para fins fiscais e de defesa em processos |
| Lista de novidades | Até você cancelar a inscrição |
Vencido o prazo, os dados são eliminados ou anonimizados.
Segurança
Adotamos medidas técnicas e administrativas para proteger os dados contra acessos não autorizados, perda ou alteração: conexão criptografada (HTTPS), controle de acesso por perfil, senhas fortes, cópias de segurança e registros de auditoria. Nenhum sistema é 100% invulnerável. Se ocorrer um incidente que possa trazer risco relevante, avisaremos os titulares afetados e a ANPD, como manda o art. 48 da LGPD.
Seus direitos
Pela LGPD (art. 18), você pode pedir a qualquer momento, sem custo:
- confirmação de que tratamos seus dados e acesso a eles;
- correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desacordo com a lei;
- portabilidade dos dados a outro fornecedor;
- informação sobre com quem compartilhamos seus dados;
- revogação do consentimento e eliminação dos dados tratados com base nele;
- revisão de decisões tomadas apenas de forma automatizada.
Para exercer seus direitos, escreva para o e-mail de privacidade abaixo. Podemos pedir informações para confirmar sua identidade e responderemos em até 15 dias. Você também pode reclamar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
Se os seus dados estiverem no Hector ERP de uma empresa cliente, encaminharemos o pedido a ela, que é a controladora.
Encarregado (DPO) e contato
- Encarregado: Fábio Nascimento
- E-mail: comercial@hectorsistemas.com.br
- Telefone / WhatsApp: (83) 9869-3943
- Endereço: R. Severino Nicolau de Melo, 420, sala 207 B, Jardim Oceania, João Pessoa–PB, CEP 58.037-700
Alterações e foro
Podemos atualizar esta Política para refletir mudanças na lei ou nos nossos serviços. A data da última atualização fica sempre no fim desta página, e mudanças relevantes serão avisadas no site. Fica eleito o foro da Comarca de João Pessoa–PB, ressalvado o direito do titular de recorrer ao foro do seu domicílio.
Última atualização: 09/11/2026